Главное отличие: Основное различие между официальным письмом и неформальным письмом заключается в их цель: официальное письмо написано для профессионального (официального и делового) общения, а неформальное письмо - для личного общения.

Письмо - это письменное сообщение от одной стороны к другой, содержащее информацию. Письма - один из древнейших способов общения, используемых человечеством. В современном обществе есть два типа писем: официальные письма и неформальные письма. В этой статье мы рассмотрим разницу между формальным и неформальным письмом.

Что такое официальное письмо

Официальное письмо - это письмо, написанное на официальном языке в определенном формате для деловых или официальных целей. Проще говоря, это письмо, написанное для профессионального общения. Это также иногда называют деловое письмо. Официальное письмо может быть письмом-запросом, письмом-запросом или письмом-жалобой.

Как написать официальное письмо

Официальное письмо обязательно должно содержать;

Адрес отправителя и получателя, дата:

Традиционно адрес отправителя писался в верхнем правом углу письма, но в настоящее время он пишется в верхнем левом углу. Дата должна быть написана непосредственно под адресом отправителя. Затем поместите адрес получателя в строку ниже. Включите его или ее титул (мисс, миссис, мистер и т. Д.). Затем напишите название должности, название компании и адрес получателя.

Приветствие и приветствия:

Если вы не знаете имя получателя, вы можете использовать «Уважаемый сэр / мадам». Если вы знаете имя, используйте его или ее фамилию перед титулом (Уважаемый г-н Андерсон,)

Основной корпус:

Эта часть включает сообщение, которое вы хотите передать получателю. После приветствия также можно указать тему письма, но это не обязательно. Для тела трех абзацев более чем достаточно. Первый / вводный абзац должен быть кратким и включать цель письма. В заключительном абзаце следует указать, какие действия вы хотите, чтобы получатель предпринял:

Заключение:

Поместите приветствие в конце письма. Если имя вашего получателя неизвестно, используйте «С уважением», если нет, вы можете использовать «С уважением». Затем подпишите свое имя, укажите свое имя и название должности (при необходимости) ниже.

Что такое неофициальное письмо | Как написать неформальное письмо

Неформальные письма - это письма, которые мы пишем друзьям и родственникам. Не существует строгого формата для написания неформального письма. Язык и тон письма также зависят от знакомства отправителя и получателя. То есть письмо, которое вы пишете дальнему родственнику, и письмо, которое вы пишете своему лучшему другу, будут сильно отличаться. Если мы кратко рассмотрим некоторые составляющие неформального письма,

Язык: Неформальный язык, вы можете использовать сленг и разговорные термины

Тон: Разговорный тон, говорят, что неформальное письмо должно звучать как настоящий разговор.

Приветствия: Наиболее распространенное приветствие - «Уважаемый», но вы можете использовать такие слова, как «Привет», «Привет», если это уместно. Не используйте заголовки.

Разница между формальным и неофициальным письмом

Основное различие между официальным письмом и неформальным письмом заключается в их цель: официальное письмо написано для профессиональное (служебное и деловое) общение в то время как неофициальное письмо используется для личное общение. Неофициальное письмо написано близкому другу или родственнику, но официальное письмо обычно отправляется человеку, которого мы не знаем.

Еще одно различие, которое можно заметить, - это структура письма. Формальное письмо следует строгой структуре, в то время как неформальное письмо не следует строгому формату. Язык это еще одно различие между этими двумя типами букв. Официальное письмо написано на официальном профессиональном языке, а неформальное письмо - на неформальном языке; сленг и разговорные термины могут использоваться в зависимости от уровня знакомства отправителя и получателя. Уровень формальности это еще одно различие, которое можно увидеть в этих двух типах букв. В официальном письме мы всегда используем титулы и фамилию получателя. Но в неофициальном письме мы всегда используем имя получателя, поскольку мы знакомы с получателем.