Для каждой бизнес-организации крайне важно учитывать денежные транзакции, которые происходят в повседневных операциях, чтобы принимать важные решения в конце финансового периода. Это помогает определить общий доход от продаж, чистую прибыль, полученную за определенный период времени, для сравнения с результатами деятельности компании в предыдущие годы и сделать прогнозы на будущее. Таким образом, в этой статье предполагается определить способы, которыми денежные бизнес-операции должны быть записаны в системе бухгалтерского учета, то есть в системе бухгалтерского учета с двойной записью.

Что такое двойная бухгалтерия?

У каждой транзакции есть две стороны. Например, когда клиент покупает конкретный продукт или услугу у поставщика, он / она платит наличными, эквивалентными их стоимости. В результате этой транзакции остаток денежных средств продавца увеличится, а остаток денежных средств покупателя уменьшится на стоимость продукта / услуги. Два эффекта операции указываются в бухгалтерском учете как дебетовая и кредитовая проводка. Следовательно, в системе бухгалтерского учета всегда есть дебетовая и соответствующая кредитовая запись для каждой операции (концепция двойственности). Обе эти записи регистрируются в финансовой отчетности и могут быть идентифицированы как способ применения концепции двойной записи.

Как вести двойную бухгалтерию?

Двойная запись должна регистрироваться таким образом, чтобы сбалансировать уравнение бухгалтерского учета, как показано ниже:

Активы = Капитал + Обязательства

Согласно приведенному выше уравнению бухгалтерского учета, активы могут быть идентифицированы как ресурсы бизнес-организации, и это эквивалентно собственному капиталу и вкладу кредитора. На основании приведенного выше уравнения дебетовые записи учитываются по следующим причинам:

• Увеличение активов и расходов • Уменьшение обязательств, доходов и капитала

Аналогичным образом, кредитовые проводки регистрируются из-за следующих эффектов:

• Уменьшение активов и расходов • Увеличение обязательств. доход и капитал

Примеры двойной бухгалтерии:

Ниже приводится несколько примеров бизнес-операций и способов их ввода в счета с использованием принципов двойной записи.

• Покупка мебели за наличный расчет.

Списание средств	Счет мебели (прирост активов)
Кредит	Денежные средства (уменьшение активов)

• Оплата аренды

Списание средств	Счет аренды (увеличение расходов)
Кредит	Денежные средства (уменьшение активов)

• Проценты, полученные от банка

Списание средств	Денежные средства (увеличение активов)
Кредит	Финансовый доход (увеличение дохода)

• Денежные средства, полученные из банковского кредита

Списание средств	Денежные средства (увеличение активов)
Кредит	Банковский заем (увеличение ответственности)

• Выпуск обыкновенных акций

Списание средств	Денежные средства (увеличение активов)
Кредит	Акционерный капитал (увеличение капитала)

Система двойной записи дает множество преимуществ для крупных бизнес-организаций со сложной структурой. Его можно назвать более простым методом обнаружения ошибок и мошенничества. Это также обеспечивает точный расчет прибыли или убытков в коммерческих организациях. Поэтому было бы полезно изучить принципы бухгалтерского учета для эффективной бухгалтерской практики.